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　　1．具備有效討論的能力

　　這些能力包括：

　　(1)清楚地表達(dá)你的觀點，并提供支持的理由和根據(jù)。

　　(2)認(rèn)真地聆聽他人的意見，努力了解他人的觀點及其支撐的理由。

　　(3)直接對他人提出的觀點做出回答，而不要簡單地試圖闡述你自己的觀點。

　　(4)提一些相關(guān)的問題，以便全面地探究所討論的問題，然后設(shè)法去回答問題。

　　(5)把注意力放在增加了解上，而不要試圖不計代價地去證明自己觀點的正確性。

　　2．尊敬團(tuán)體的每一位成員

　　這是保證合作成功的基本準(zhǔn)則。雖然你可能確信你比其他的參加者更有知識，但重要的是，你要讓他人充分地表達(dá)自己的觀點，而不要隨意打斷或表現(xiàn)出不耐煩，做到這一點對于團(tuán)體正常地發(fā)揮功能是很有必要的。也許在某些場合，其他成員不同意你的分析或結(jié)論，即使你確信你是正確的，當(dāng)發(fā)生這種情況時，你需要做出必要的妥協(xié)和讓步。如果做不到這一點，就要接受現(xiàn)實，盡你所能闡述自己的觀點，力爭使他人能夠接受。

　　3．鼓勵他人提出多樣化的觀點

　　除了提出你自己的觀點外，你還應(yīng)該鼓勵其他成員也提出他們的觀點。當(dāng)他人提出自己的觀點時，要做出積極的和建設(shè)性的反應(yīng)。不要過早地對觀點作判斷。

　　4．客觀地評價觀點，而不意氣用事

　　當(dāng)團(tuán)體對其成員提出的觀點進(jìn)行評價時，應(yīng)該運(yùn)用批判思考的技能對它們進(jìn)行評價。爭論點或問題是什么?這個觀點是如何說明問題的?提出這個觀點的理由和根據(jù)是什么?它的風(fēng)險和弊端是什么?重要的是要讓團(tuán)體的成員意識到評價的對象是觀點，而不是提出觀點的人。最常見的一種錯誤思考是，有的成員只從個人的愛好或偏見出發(fā)，不是對人們提出的觀點進(jìn)行評價，而是把矛頭指向個人。對有挑戰(zhàn)性的觀點應(yīng)該做出這樣的回答："我不同意你的看法，原因是……"而不應(yīng)該說："你真無知"。只有如此，才能進(jìn)行良好的溝通，而不會惡語傷人。

　　5．準(zhǔn)確認(rèn)識各自在團(tuán)體中的角色和彼此的關(guān)系

　　團(tuán)體好比是活生生的、不斷進(jìn)化的有機(jī)體，它們是由處于復(fù)雜的和充滿活力關(guān)系之中的個體構(gòu)成的。就如在一場球賽中，"沒有號碼你無法分辨運(yùn)動員"一樣，一個團(tuán)體要有效地發(fā)揮作用，就需要你識別出誰是"運(yùn)動員"、他們彼此關(guān)系的性質(zhì)，以及決策權(quán)是如何分配的。在一個你不熟悉的新團(tuán)隊中，弄清這些情況是特別重要的，它可以為你提供一個你在其中能說話和回答的"思考環(huán)境"。

　　正因為習(xí)慣如此之多，以至于人們常常忽視它的存在，無視它的作用。但是，你可千萬不能輕視習(xí)慣的作用。好習(xí)慣是成功的助力器，而壞習(xí)慣則可能是通往成功之路的絆腳石。

　　□良好的習(xí)慣是成功的關(guān)鍵

　　習(xí)慣是一種最不被人重視的存在，誰都會不在意它的作用。然而，習(xí)慣卻會把你導(dǎo)向成功或者失敗。良好的習(xí)慣能使平庸者成為人才，不好的習(xí)慣卻只能埋沒人才。

　　習(xí)慣人皆有之。南方人習(xí)慣吃大米，北方人習(xí)慣吃面條，這是生活習(xí)慣。有的人喜歡邊聽音樂邊學(xué)習(xí)，有的人則習(xí)慣于神情專注、不受干擾，這是學(xué)習(xí)習(xí)慣。有的人工作時習(xí)慣快刀斬亂麻、雷厲風(fēng)行，有的人則習(xí)慣有頭有緒、條理不紊，這是工作習(xí)慣。

　　習(xí)慣真可以說是無處不有、無處不在、無孔不鉆。正因為習(xí)慣如此之多，以至于人們常常忽視它的存在，無視它的作用。但是，你可千萬不能輕視習(xí)慣的作用。好習(xí)慣是成功的助力器，而壞習(xí)慣則可能是通往成功之路的絆腳石。

　　美國前總統(tǒng)富蘭克林在沒有登上總統(tǒng)寶座之前，有一個不好的習(xí)慣：凡事太愛爭強(qiáng)好勝，動不動就和別人打嘴皮官司，始終跟人難以相處。因為這個習(xí)慣使富蘭克林失去了很多朋友。他覺悟之后，馬上就著手改變自己的習(xí)慣，他列出了一個清單，把自己個性上他認(rèn)為的那些不良習(xí)慣一一列在上面，并且從最致命的不良習(xí)慣開始，一直糾正到不足掛齒的小毛病為止。當(dāng)他把自己的毛病全部刪除完畢的時候，良好的習(xí)慣遍布全身，如去傾聽、去贊揚(yáng)、站在別人立場上想問題、去愛、多付出等等，結(jié)果，他變成了美國歷史上最受尊敬和愛戴的總統(tǒng)之一。

　　其實，每一位成功者都有許多良好習(xí)慣致使成功的故事。蕭伯納堅持"該先做的事情就先做"的習(xí)慣使他成為著名的作家；愛迪生堅持想睡就睡的習(xí)慣，保證了他工作時有極高的效率，使思維保持活躍，從而有了一個又一個發(fā)明創(chuàng)造；約翰?洛克菲勒堅持工作有張有弛的習(xí)慣，使他成為了全世界擁有財富最多的人之一。這樣的例子簡直多得不可勝數(shù)。

　　事實上，失敗的人和成功的人之間，有很多東西相同，而往往在習(xí)慣方面卻有很大的差異，正是這些不同造成了他們不同的命運(yùn)。這是為什么呢?因為習(xí)慣是在長時期里逐漸養(yǎng)成的一時不容易改變的行為、傾向或社會風(fēng)尚。

　　既然習(xí)慣是一種不容易改變的行為和傾向，那么你就能體會到習(xí)慣的巨大威力了。人是一種生性懶惰的家伙，天生下來就會偷懶。這種偷懶的表現(xiàn)就是我們總是趨向毫不費(fèi)力的事物的那一面。比如人的思維，我們說的思維定勢其實就是一種習(xí)慣。一旦你的思維形成了定勢，那么這種思維習(xí)慣就將決定你的思維成果。如果你的思維習(xí)慣于開拓、創(chuàng)新，那么你就能很容易產(chǎn)生新奇的想法、冒出思想的火花。如果你的思維習(xí)慣于凡事穩(wěn)妥、沒有積極創(chuàng)新的意識，那么你的大腦就只能產(chǎn)生保守的、步人后塵的觀念。就如同你已養(yǎng)成了刷牙的習(xí)慣，你睡前睡后連想都不想就會走進(jìn)盥洗間。

　　習(xí)慣決定行為，行為產(chǎn)生結(jié)果。

　　這就是習(xí)慣的作用。當(dāng)我們每天重復(fù)做相同的一件事情時，那件事情就會成為習(xí)慣。所有的習(xí)慣都是養(yǎng)成的，良好的習(xí)慣同樣也是養(yǎng)成的。即習(xí)慣還有另一層含義：常常接觸某種新的情況而逐漸適應(yīng)，也就是人們常說的"習(xí)慣成自然"。

　　只要你能像富蘭克林一樣打算養(yǎng)成良好的習(xí)慣，那么，你就趕快動手去重復(fù)實施你的計劃。開始也許會覺得有些困難，但熟能生巧，當(dāng)你做到一定程度時，難的也就變成容易的了。當(dāng)變成容易的時候，你就會喜歡你的新習(xí)慣。一旦你喜歡上了你的新習(xí)慣，你就更愿意時常去做。這就是人的天性。

　　趕快把好習(xí)慣變成你人生的意愿吧!

　　□專心做好一件事

　　一個人的精力是有限的，把精力分散在好幾件事情上，不是明智的選擇，而是不切實際的考慮。在這里，我們提出"一件事原則"，即專心地做好一件事，就能有所收益和突破人生困境。這樣做的好處是不至于因為一下想做太多的事，反而一件事都做不好，結(jié)果兩手空空。

　　想成大事者不能把精力同時集中于幾件事上，只能關(guān)注其中之一。也就是說，我們不能因為從事分外工作而分散了我們的精力。如果大多數(shù)人集中精力專注于一項工作，他們就能把這項工作做得很好。

　　在對一百多位在其本行業(yè)獲得杰出成就的男女人士的商業(yè)哲學(xué)觀點進(jìn)行分析之后，卡耐基發(fā)現(xiàn)了這個事實：他們每個人都具有專心致志和明確果斷的特點。

　　做事有明確的目標(biāo)，不僅會幫助你培養(yǎng)出能夠迅速做出決定的習(xí)慣，還會幫助你把全部的注意力集中在一項工作上，直到你完成了這項工作為止。

　　能成大事的商人都是能夠迅速而果斷做出決定的人，他們總是首先確定一個明確的目標(biāo)，并集中精力、專心致志地朝這個目標(biāo)努力。

　　伍爾沃斯的目標(biāo)是要在全國各地設(shè)立一連串的"廉價連鎖商店"，于是他把全部精力花在這件工作上，最后終于完成了此項目標(biāo)，而這項目標(biāo)也使他獲得了巨大成就。林肯專心致力于解放黑奴，并因此成為美國最偉大的總統(tǒng)。李斯特在聽過一次演說后，內(nèi)心充滿了成為一名偉大律師的欲望，他把一切心力專注于這項工作，結(jié)果成為美國最偉大的律師之一。伊斯特曼致力于生產(chǎn)柯達(dá)相機(jī)，這為他賺進(jìn)了數(shù)不清的金錢，也為全球數(shù)百萬人帶來無比的歡樂。海倫?凱勒專注于學(xué)習(xí)說話，因此，盡管她又聾又啞又失明，但她還是實現(xiàn)了她的明確目標(biāo)。

　　可以看出，所有成大事者，都把某種明確而特殊的目標(biāo)當(dāng)做他們努力的主要推動力。專心就是把意識集中在某一個特定欲望上的行為，并要一直集中到已經(jīng)找出實現(xiàn)這項欲望的方法，而且堅決地將之付諸實際行動。

　　自信心和欲望是構(gòu)成成大事者的"專心"行為的主要因素。沒有這些因素，專心致志的神奇力量將毫無用處。為什么只有很少數(shù)的人能夠擁有這種神奇的力量，其主要原因是大多數(shù)人缺乏自信心，而且沒有什么特別的欲望。

　　對于任何東西，你都可以渴望得到，而且，只要你的需求合乎理性，并且十分熱烈，那么，"專心"這種力量將會幫助你得到它。

　　假設(shè)你準(zhǔn)備成為一位偉大的作家，或是一位杰出的演說家，或是一位成功的商界主管，或是一位能力高超的金融家，那么你最好在每天就寢前及起床后，花上10分鐘，把你的思想集中在這項愿望上，以決定應(yīng)該如何進(jìn)行，這樣才有可能把它變成事實。

　　當(dāng)你要專心致志地集中你的思想時，就應(yīng)該把你的眼光投向1年、3年、5年甚至10年后，幻想你自己是這個時代最有力量的演說家；假設(shè)你擁有相當(dāng)不錯的收入；假想你利用演說的報酬購買了自己的房子；幻想你在銀行里有一筆數(shù)目可觀的存款，準(zhǔn)備將來退休養(yǎng)老之用；想像你自己是位極有影響的人物，假想你自己正從事一項永遠(yuǎn)不用害怕失去地位的工作……惟有專注于這些想像，才有可能付出努力、美夢成真。

　　一次只專心地做一件事，全身心地投入并積極地希望它成功，這樣你的心里就不會感到精疲力竭。不要讓你的思維轉(zhuǎn)到別的事情、別的需要或別的想法上去。專心于你已經(jīng)決定去做的那個重要項目，放棄其他所有的事。

　　把你需要做的事想像成是一大排抽屜中的一個小抽屜。你的工作只是一次拉開一個抽屜，令人滿意地完成抽屜內(nèi)的工作，然后將抽屜推回去。不要總想著所有的抽屜，而要將精力集中于你已經(jīng)打開的那個抽屜。一旦你把一個抽屜推回去了，就不要再去想它。

　　了解你在每次任務(wù)中所需擔(dān)負(fù)的責(zé)任，了解你的極限。如果你把自己弄得精疲力竭，那你就是在浪費(fèi)你的效率、健康和快樂。選擇最重要的事先做，把其他的事放在一邊。做得少一點、做得好一點，才能在工作中得到更多的快樂。

　　可以看出，專心的力量是多么神奇!在激烈的競爭中，如果你能向一個目標(biāo)集中注意力，成功的機(jī)會將大大增加。

　　□培養(yǎng)工作的熱情

　　一個人要有所成就，除了客觀條件與資格能力外，更需要正確的態(tài)度。事情的結(jié)果往往跟我們熱心的程度成正比。

　　人們常說，熱愛是最好的老師。其實，熱愛并不會教給你什么，但是"熱愛"卻表明了你的學(xué)習(xí)態(tài)度，在這種態(tài)度下，你可以學(xué)到許多東西。

　　學(xué)習(xí)如此，人生也是如此。所以有人說過，"當(dāng)一個人的態(tài)度明確時，他的各種才能就會發(fā)揮最大的效用，因而產(chǎn)生良好的效果。"

　　態(tài)度不同會使結(jié)果不同。一個學(xué)習(xí)態(tài)度端正的學(xué)生，他的學(xué)習(xí)成績往往會名列前茅；一個態(tài)度正確的推銷員，可以經(jīng)常打破推銷記錄；當(dāng)然，正確的態(tài)度也可以使你的婚姻美滿；還會使你在與別人的交往中發(fā)揮你更大的影響力；會使你成為領(lǐng)導(dǎo)人物，進(jìn)而在各方面都發(fā)揮出很大的作用。

　　對于工作而言，我們首先培養(yǎng)的就是你的"熱心"。

　　我們很難想像，一個對自己所從事的工作沒有絲毫熱情的人，能在自己的崗位上干出一番轟轟烈烈的事業(yè)；我們也很難想像，一個對于自己手頭正在做的某件事情沒有一點熱情的人，能把這件事情做好。所以說，一個沒有工作熱情的人永遠(yuǎn)不能使別人熱情；反過來說，熱心工作的人很快就有同樣熱心的追隨者了。

　　其實，熱心不是什么高深的東西，只是所謂的"從事這項工作，是很了不起的"的那股熱情和干勁而已。相對地說，"熱心"在成功的所有因素中是比較容易培養(yǎng)的，因為它所需要的就是一個"態(tài)度"。

　　那么，如何培養(yǎng)我們"熱心"的態(tài)度呢?你不妨從這幾個方面做起：

　　1．深入了解每個問題

　　我們對許多事情、許多問題不熱心，并不一定表示我們對它漠不關(guān)心，而是我們對此不了解。想要對某個事情熱心，先要學(xué)習(xí)更多你目前尚不熱心的事，了解得越多，越容易培養(yǎng)興趣，而一旦有了興趣，你就會對這個事物熱心起來。

　　如果你下次不得不做某件事情時，一定要應(yīng)用"深入了解"這個原則；發(fā)現(xiàn)自己對某個事物不耐煩時，也應(yīng)想到這一原則。你只有進(jìn)一步了解事物的真相，才會挖掘出自己的興趣，也才能在工作中做出成績。

　　2．做任何事情都要充滿熱忱

　　在實際生活和工作中，你是不是熱心、有沒有興趣，都會在你的行為上表現(xiàn)出來，你沒有辦法隱瞞。比如，我們與別人見面，握手時應(yīng)緊緊握住對方的手，說"很榮幸認(rèn)識你"或者"我很高興再見到你"，這種語言以及身體語言所傳遞出的信息，表明你這種禮節(jié)是真誠的，你也是熱心的，不是應(yīng)付差事式的。而你如果畏畏縮縮、有氣無力地與別人握手，效果可能還不如不握。你的這種行為，只能給人一個死氣沉沉、半死不活的不良印象�？梢韵胂�，這么一個人要在工作上做出成績、要取得人生的成功其實是不可能的。

　　3．在生活和工作中，多給人們帶來好消息

　　在我們的現(xiàn)實生活中，傳播壞消息的人遠(yuǎn)多于傳播好消息的人，正所謂"好事不出門，壞事傳千里"。但是，你一定要記�。荷⒉級南�息的人永遠(yuǎn)得不到朋友的歡心，也永遠(yuǎn)一事無成。而你經(jīng)常傳播好消息，肯定可以成為一個受大家歡迎的人。

　　我們可能在不同的場合遇到過這樣的情形，某人說："我有一個好消息要告訴大家。"這時，所有的人都會停下手中的工作，眼巴巴地望著他，一直要等他說出來才罷。是不是他所說的消息對每個人都很好并不見得，甚至也并不重要，重要的是你除了引人注意之外，還可以引起別人對你的好感，了解到你是一個愿意和朋友分享快樂的人，進(jìn)而引起大家的熱心與干勁。

　　每天回家時盡量把好消息帶給家人共享，告訴他們今天都有哪些好消息，盡量討論一些有趣的、有益的事情，同時，把不愉快的事情拋在腦后。

　　工作中，把好消息告訴你的同事，多多地鼓勵他們，在每一個可能的場合都要夸獎他們，把單位里、公司中正在發(fā)生的積極事情告訴他們，好讓他們與你一起分享快樂。

　　對工作、對生活熱心一些，對你的人生有好處。

　　□做一個井井有條的人

　　現(xiàn)代人每天的生活就像是上緊發(fā)條的時鐘，忙碌的上班族每天都有打理不完的瑣事，既影響了心情，又降低了勞動效率。

　　在生活中，做一個井井有條的人，既能省時，又能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。如果善于利用時間的話，每天至少有整整一小時，可以用來做更有效率、成果更好的事。不然的話，這一小時很容易白白浪費(fèi)掉。你如果按照科學(xué)的方法，經(jīng)過一番訓(xùn)練，時間、精力都能發(fā)揮最大的作用，所得的報償自然相對提高，獲得更多的利益。這也正是邁向成功之路的秘訣。

　　很多年前我就發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)人無法如期完成工作的原因是他們已經(jīng)不清楚自己該干什么才好。他們把該辦的事、該回的電話全忘了，自己應(yīng)該發(fā)出去的信不知怎么還壓在辦公桌的抽屜里，拖來拖去，當(dāng)然沒辦法準(zhǔn)時交差。這樣的后遺癥，造成了人管不了事、事管不了人完全失去控制的局面。他們寶貴的時間，并沒有用來完成有效益的事情，反而全浪費(fèi)在解決雞毛蒜皮的小事上面。一天下來，早就累得人仰馬翻、身心俱疲，哪還有力氣思考什么長遠(yuǎn)的計劃?更別提處理大事了!當(dāng)然，他們是心累得要命，工作也很賣力，但是他們忙得沒有結(jié)果。

　　我們該怎么扭轉(zhuǎn)頹勢呢?就從清理你的辦公桌開始吧!

　　成功者的辦公桌是什么樣子?你一定會認(rèn)為這個題目有點小題大作。是整整齊齊，還是文件攤一桌?該進(jìn)該出的文件，是否都成了積案?四周是不是貼滿了提醒你做這做那的小紙條?如果你對以上問題的答案有任何一個是肯定的，那你的辦公室就和大家的辦公室沒什么兩樣。在大多數(shù)公司里，似乎每個人的桌上都是一團(tuán)亂。不過我想問你一個最基本的問題："我們干嗎要把東西全都堆在桌子上?"

　　答案很簡單。我們把一張又一張紙、檔案夾、留言條全往桌上擺，想提醒自己別忘事。我們以為只要自己看見這堆東西，就會記得動手處理，可是往往事與愿違，這些小紙條不是常常不翼而飛，就是被埋在層層文件之下，只有在電話猛然響起，或是有人找上門來，向你討這要那時，我們才會猛然想起，事情拖了大半天還沒做。

　　要把事情整理得井井有條，其實很簡單，一旦上了軌道，你會發(fā)現(xiàn)要保持這種習(xí)慣并不困難。到了你確定清理書桌的那天，請把門關(guān)上，準(zhǔn)備好垃圾桶，"這份是什么文件?這文件怎么到我手上的?我打算怎樣處理它?"要是你想不到它還有什么保留的價值，馬上把它扔掉!你桌上至少有60%的東西都可以扔掉。要不然就放進(jìn)回收筒，或是改發(fā)給別人。

　　把桌上堆的東西都處理完后，再來看你的文件盒，也別忘了把你貼在墻上、電腦屏幕上的不干膠便條都仔細(xì)看過。要是你再勤快一點，何不大刀闊斧，把小邊柜、窗臺，還有其他你可能把檔案順手一擱、任其繁殖的地方，都一并清理干凈。這下子，你馬上就可以把亂成豬窩般的辦公桌，變得清清爽爽。待你一切就緒，手邊應(yīng)該就會有一疊檔案夾放置著你想留著的文件，你的桌上只會剩下筆記本、電話、電腦而已。

　　桌上堆的文件和檔案都清理過后，接下來就輪到你辦公桌的抽屜啦。

　　你知道大家在抽屜里都放些什么東西嗎?要是把我看到的講出來，你八成會以為這些人是開博物館、雜貨店或搞古董買賣的哩。包括有面紙盒、過期的雜志、報紙，甚至還有小食品。當(dāng)然每個人的辦公桌，多少都有一個專堆雜物的抽屜，可是你不會讓每個抽屜都變成垃圾場吧!只要花一點工夫整理，你就可以把抽屜中不必要的東西清得干干凈凈。抽屜清光了，你就可以把桌上重要的檔案文件放進(jìn)來。一般人大約在半小時內(nèi)，就可以完成這些工作。

　　完成之后，把你歸入"保留"一類的文件放回檔案夾，再把這些文件夾，根據(jù)時間的排列，歸入抽屜。

　　辦公桌內(nèi)多半有一個抽屜，是設(shè)計成專門檔案夾的。你要把這個抽屜當(dāng)成一塊沃土來好好照料。你最常翻閱的文件、資料、檔案，應(yīng)該放在隨手能拿到的地方，所以放得愈靠外面愈好。比較不常碰的東西，就放在靠里的抽屜。

　　至于有保管價值但你很少看的文件資料等，不應(yīng)占著辦公桌附近的位置，應(yīng)該放到邊柜的檔案抽屜，或是辦公室的其他檔案柜，或全公司的中央檔案系統(tǒng)。還有，你可能不會再翻閱(除非有 *** 煩發(fā)生)但非留不可的檔案，應(yīng)放在可搬動的檔案箱中，放到辦公區(qū)域之外的地方。

　　抽屜里要有許多備用的檔案夾，當(dāng)你想開新檔案夾的時候，順手一拿，然后寫上這個檔案的標(biāo)簽，不要浪費(fèi)時間去打字，雖然打字的標(biāo)簽看來整齊美觀，但要一個個打字，是相當(dāng)耗時的工作，尤其是當(dāng)你只打一個標(biāo)簽的時候。

　　在你為辦公桌進(jìn)行大清倉的時候，會發(fā)現(xiàn)自己積攢了一堆專業(yè)期刊、員工刊物、雜志、報紙等等，但這些你都想留著看，怎么辦?我建議你做一件非常有益的事：剪報，把有用的資料留下來，建立閱讀檔案。在這個瞬息萬變的世界上，誰能快速活用信息，誰就掌握了高度的競爭優(yōu)勢。所以要是有信件、備忘錄、刊物、報章雜志等傳到你手上，先快速瀏覽一遍，看看有沒有你可以立刻派上用場的內(nèi)容。如果這份資料的確很重要，就立刻看完。若是沒那么緊迫，就先把它放在你預(yù)備好的專用剪報閱讀檔案夾中。等到你有空了，再打開這個檔案夾，看看有沒有重要信息，用完的資料要記得歸入適當(dāng)?shù)臋n案，或者你也可以針對某個主頁開個檔案夾，把相關(guān)的資料都放進(jìn)去。

　　每天早晨你做的每一件事應(yīng)該是安排這一天的大事表，只要把新的工作加進(jìn)大事表中，然后按照你的安排進(jìn)行工作。大事表第一頁寫完了，就另起一頁繼續(xù)寫，不要擠在空白的地方。等你完成了大事表上約半數(shù)的工作，就逐一劃掉，下班回家前，記住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后為自己排定時間，寫在行事日歷上，便于隔天一早就動工。這也是非常好的省時省力的工作秘訣。

　　□調(diào)整心態(tài)和思維方式

　　專家們認(rèn)為，人的腦神經(jīng)就像人的肌肉一樣，越練反應(yīng)越靈敏。因此應(yīng)該經(jīng)常練習(xí)集中注意力，使某一部分神經(jīng)能及時調(diào)動起來，它們還會使相關(guān)的神經(jīng)活躍起來，這樣，你就進(jìn)入了狀態(tài)。

　　進(jìn)入狀態(tài)的關(guān)鍵是你能把注意力集中到主要目標(biāo)上，這樣一切內(nèi)外干擾就都被排除在外了。例如，一位爵士音樂愛好者可以完全把注意力放在中音薩克斯管上，這樣，其他樂器就都可以聽不見了。這種情景就叫做"進(jìn)入狀態(tài)"。相反，有些人就難以進(jìn)入狀態(tài)，例如有些運(yùn)動員每次比賽之前，想這想那，心情高度緊張，結(jié)果比賽水平發(fā)揮失常，丟掉了本該拿到手的獎牌�？梢�，"進(jìn)入狀態(tài)"對成功來說是非常必要的。

　　那么，怎樣才能進(jìn)入狀態(tài)呢?

　　你可以為自己所干的事創(chuàng)造一套程序。

　　你可以為自己制定規(guī)則，樹立目標(biāo)，加快頻率。

　　你可以說出你的想法使你把注意力集中到所做的工作上，還可以提醒你別忘了某些事情。

　　為了使你永葆"狀態(tài)"，你可以把自己放在零處，放在拼命追趕的位置上。

　　在你完成一項工作后，不要馬上就投入到下一項工作中去。

　　其實，進(jìn)入狀態(tài)就是注意力高度集中。集中意志，可以把心智和創(chuàng)意發(fā)揮到極致，人在專注思考工作時，平常要花幾個小時完成的工作，幾分鐘就做完了。這種"瞄準(zhǔn)目標(biāo)"的能力是成功的要素。集中意志是高難度的心靈控制技巧，愈常練，愈能掌握，效果愈好。下邊是幾項秘訣：

　　1．制造環(huán)境

　　座椅要舒適，桌面要整潔。需用的工具準(zhǔn)備好，氣氛要能配合工作的性質(zhì)--例如，閱讀性工作應(yīng)有明亮的臺燈，思考性工作則需要柔和的光線。

　　2．避開紛擾

　　集中的注意力很容易再分散，一定要小心維護(hù)。如果是在家里工作，就應(yīng)該關(guān)掉電視，讓孩子們離開；如果是在辦公室，則請秘書代接電話，防人干擾，或緊閉房門。

　　3．遠(yuǎn)離人群

　　如果閉上房門仍然不足，那只好逃得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的了。有位企業(yè)主管的逃避方法是租一個旅館房間來工作。

　　4．暖身運(yùn)動

　　先放松心情，批閱一些簡短的文件，覺得自己頭腦的機(jī)器已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活了，再著手比較艱巨的工程。

　　5．分段進(jìn)行

　　花一分鐘先作點兒規(guī)劃，把大計劃分成幾個小計劃，預(yù)估今天可以完成哪一部分。這樣，你清楚知道今天的目標(biāo)，容易掌握，比較有成就感。

　　6．乘勝直追

　　頭腦的機(jī)器正全速運(yùn)轉(zhuǎn)時，別停下來。這時候你覺得自己靈光閃現(xiàn)，難題迎刃而解，欣喜之余，很想為自己這不時出現(xiàn)的才華慶祝一番，但是且慢!靈感不是隨時都有的，趕快工作。

　　7．在家工作

　　辦公室里常有事讓你分心，本來這不見得是壞事，但是在需要專注思考時，卻不恰當(dāng)。也許可以安排一部分時間在家工作。此外，成就非凡的人，除上班時間外，每周至少會多花幾個小時在家工作。

　　8．利用零碎時間

　　你可曾因飛機(jī)誤點，在機(jī)場苦等3小時?這類事總在意想不到的時候發(fā)生，這正是你專心思考的最佳時機(jī)，因為這時你無事可做。另外，上廁所的時間也可利用。

　　9．順勢而行

　　有時候也不要太墨守成規(guī)。在周六晚間的宴會中，或是半夜3點躺在床上，忽然感到靈思啟動，別猶豫，馬上趕到工作室去，別讓靈感溜走。

　　10．急流勇退

　　如果不喜歡這份工作，盡早另謀高就，沉浸在自己討厭的工作里是艱難的。相反，熱愛自己工作的人根本不需要費(fèi)力去集中精神。

　　□要設(shè)法克服惰性

　　惰性就像你的手一樣，伴著你來到世上，也伴著你離開世界，可謂形影不離。它會把一個很有潛力的天才變成一個庸人，使庸人淪為混蛋。但你切莫悲觀地認(rèn)為你身上的惰性比別人多，以至痛苦萬分。即使堅強(qiáng)的巴頓將軍、偉大的林肯先生都有惰性，只是他們會很好地對付、控制、打敗它，他們有堅定的信念。在堅定的信念面前，惰性就化為烏有。下面我們來分析一下如何才能更好地對付惰性。

　　第一，我們的生活要有目標(biāo)。很多情況下，當(dāng)我們不知道今天是為了什么而活的時候，惰性是最容易滋長的。于是，早上一覺起碼要睡到上班前10分鐘。當(dāng)你有目標(biāo)以后，每天活著就會感到挺充實。當(dāng)然，目標(biāo)不能太遠(yuǎn)、太大，要切實可行，而且要特別留心在達(dá)到一個目標(biāo)以后要立即設(shè)定第二個目標(biāo)。人很容易在達(dá)到目標(biāo)之后自我滿足、失去追求進(jìn)而被惰性所俘。總之一句話，不要讓自己閑著，要不斷地找事干。你可以去學(xué)電腦、學(xué)外語、考律師、讀成人高校。實在沒事干，去買個字帖練字。

　　第二，訂計劃。照著目標(biāo)、根據(jù)時間去訂個詳細(xì)的計劃，而且不要偷偷摸摸，不好意思。計劃要有整體計劃、階段計劃，最重要的是每日計劃。計劃要根據(jù)實施情況不斷修正，如果覺得有些離譜，不妨把計劃撕了，虔誠地找張白紙重新訂一個。

　　第三，立即行動。計劃訂好就立即行動，最重要的是在每進(jìn)行一步的開始，不要讓自己的思維陷入矛盾斗爭中。吃完中飯，稍事休息后，一想到計劃規(guī)定要復(fù)習(xí)上午的學(xué)習(xí)內(nèi)容，就應(yīng)馬上翻開書。如果再想一想這時有什么電視節(jié)目，是不是先看會兒小說，那就可能為惰性找了個借口。

　　第四，不斷地找動力。在計劃之初肯定是干勁十足，但一段時間以后就容易松懈。我們必須不斷地找新的動力。只要你動腦筋，會發(fā)現(xiàn)很多適合自己的創(chuàng)造動力法。你可以去看本名人傳記，可以去找個出色的朋友談?wù)勑模�也可以到大城市去跑一跑，感受一下時代的朝氣，去看一看五星級大酒店，這樣，你可能會有很多沖動，這也可能是動力。當(dāng)然最容易做的是在顯眼的地方貼個座右銘，時刻提醒自己。

　　第五，找一個好環(huán)境。如果你的生活環(huán)境不是很催人上進(jìn)，那就試著換個環(huán)境。如果一個人能更好地實行計劃，那就一個人呆著；如果覺得和幾個很上進(jìn)的朋友在一起能更好地刺激自己，那就多花時間和他們在一起。只要覺得環(huán)境不適合，那就別猶豫，換個環(huán)境或許會大有成效。

　　□成功需要你惜時如金

　　你最寶貴的就是你手中的時間，好好安排時間，不要浪費(fèi)時間，因為浪費(fèi)時間就等于浪費(fèi)生命。

　　珍惜時間是人類一個永恒的話題，這可能緣于我們對生命的珍惜和對死亡的恐懼。同時，也由于時間既不能逆轉(zhuǎn)，也不能儲存，是一種不能再生的、特殊的資源。我們應(yīng)該記�。鹤蛱焓且粡堊�銷的支票，明天是一張期票，今天是手上的現(xiàn)金。因此，只有今天是我們唯一能利用的時間。

　　時間可以毫不顧忌地被浪費(fèi)，也可以有效地被利用。對時間的態(tài)度，這也是成功者和失敗者的分水嶺。

　　可能你會說，上班工作、下班休息，就這么簡單，也無所謂珍惜不珍惜。那你就錯了。時間對我們來說是零碎的，而珍惜時間就是要珍惜這零碎的時間。如果你按著下面的建議去做，你就會發(fā)現(xiàn)，每天你比別人多出了一、兩個小時。

　　1．計劃

　　你要為你的一天和一周制訂一個計劃，否則你就只有按照碰巧落到桌上的東西去分配你的時間，也就是完全由別人的行動來決定你辦事的優(yōu)先次序。請記�。簺]有任何東西比事先計劃更能促使你把時間更集中地用到完成你的目標(biāo)上來。

　　2．工作表

　　在紙的一面上，列出在某階段特定的時間里要做的事情，例如開會、約會等等。在紙的另一面列出你待做的事項，你計劃中在一天要完成的每一件事都列上。然后把紙的兩面都審視一遍，并給每件事情的前面按照事情的重要程度標(biāo)上序號。過一段時間，如果你發(fā)現(xiàn)你總是把一項工作從一天的表上移到另一天的表上，你可能就是在拖延，那你就必須嚴(yán)格按要求去做。

　　3．帕金森定律

　　帕金森說過，紛繁的工作會占滿所有的時間。為避免帕金森定律在你的身上起作用，辦法很簡單：為某項工作定出較短的時間，你就會很快把它完成。這也就是你為什么要定出每天工作計劃的目的所在。沒有這樣的計劃，你對困難或者輕松的工作會產(chǎn)生倦怠，因為沒有期限。

　　4．改變習(xí)慣

　　改變習(xí)慣的方式有兩種，一種是強(qiáng)迫自己按新設(shè)計的行為模式辦事，直到這種模式生根為止。另一種是利用獎勵辦法來逐漸形成一種新的習(xí)慣。

　　5．強(qiáng)制去完成

　　古人云："行百里者半九十"，工作也是如此。能夠開始當(dāng)然很好，繼續(xù)做下去更好，但是不到結(jié)束，就不算你做完了你開始做的事情。我們很多人有把自己的工作做了一會兒又放在一邊的習(xí)慣，還自我欺騙，好像已經(jīng)完成了什么。這等于是在白白地浪費(fèi)時間，因為你常常不得不回頭再去做，你先前所用的時間就等于浪費(fèi)了；同時，再回頭做這件工作，你又要從頭再來。

　　6．溝通

　　常常造成時間浪費(fèi)的一個原因是因為人與人之間缺乏清楚、直接、恰當(dāng)?shù)臏贤ā７鼱柼┱f過："天賜語言給人，是要使他能夠隱藏他的真正感覺。"在我們和老板、同事和下屬講話的時候，常常說自己認(rèn)為應(yīng)該說的，或認(rèn)為別人喜歡聽的話，而沒有表達(dá)出真正的意向。所以，坦誠明白地溝通對每一個有關(guān)的人都有好處，可以使大家都清清楚楚，避免在繞圈子上浪費(fèi)時間。

　　7．少睡一點

　　每個人都需要8小時睡眠的說法，并不一定正確。有些人需要8小時，甚至更長時間的睡眠，但是絕大多數(shù)人少睡一點，也能過得不錯。當(dāng)然，如果你少于8小時的睡眠確實不行，你也不要勉強(qiáng)。

　　8．零碎的時間

　　約好和你一起吃中飯的人遲到時，或者你在路上耽誤了，或者銀行里排隊而向前移動緩慢時，不要把這些短暫的時間白白耗掉，你可做一些平常來不及做的某些事情，如想想某件事應(yīng)該怎么做。

　　9．周末

　　保護(hù)你的周末，除非有緊急情況，否則不要讓工作延長到周末。如果上帝在工作了6天之后還需要休息，那么你是誰呢?所以，周末你不妨徹底輕松一番，完全遠(yuǎn)離辦公室或者工廠、公司的事務(wù)，這樣會有助于運(yùn)用下一周的時間。

　　10．最重要的是今天

　　好的時間管制是要認(rèn)識到今天是我們唯一"能運(yùn)用的時間"，一定要合理支配。過去已經(jīng)是一去不復(fù)返了，未來只是意念中的事。世界上每一件事情的完成，都是由于某一個人或某些人認(rèn)識到今天是行動的唯一時間。

　　每一個珍惜時間、希望自己能獲得成功的人都應(yīng)該切記：昨天是一張注銷的支票，明天是一張期票，今天是手上的現(xiàn)金。因此，只有今天是我們唯一能利用的時間。

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